Когда рассылать приглашения на свадьбу
Отправите слишком рано — забудут. Слишком поздно — у половины гостей уже куплены билеты в отпуск. Рабочая схема выглядит так.
Основные сроки
- За 2–3 месяца — стандарт для городской свадьбы. Гости успевают спланировать, но ещё не успевают забыть.
- За 4–6 месяцев — если свадьба летом, в высокий сезон отпусков, в праздничные даты или в другом городе. Дальним гостям нужно время на билеты.
- За 1 месяц — нижняя граница для камерного праздника с самыми близкими. Меньше — только если вы уверены в каждом госте лично.
Save the date: нужен или нет
«Сохраните дату» — короткое сообщение задолго до полного приглашения: только имена, дата и город. Нужен в двух случаях: свадьба в высокий сезон (за 6–9 месяцев) или много иногородних гостей. Для сайта-приглашения save the date не обязателен: можно отправить ссылку сразу, а программу и детали добавить позже — сайт обновится у всех.
Порядок рассылки
- Сначала — ключевые гости лично. Родители, свидетели, самые близкие: им — звонок или личная встреча, ссылка потом.
- Затем — все остальные. Личным сообщением, не общим чатом: приглашение в общем чате читается как массовая открытка. Если у вас именные ссылки — каждый гость откроет страницу с личным обращением.
- Дедлайн ответа — за 3 недели до свадьбы. Так вы успеете подтвердить рассадку и банкет. Укажите дедлайн прямо в приглашении.
- Напоминание — за неделю. Короткое: «Ждём вас в субботу! Всё важное — по ссылке». Это же снимает вопросы «а куда ехать».
Частые вопросы
Приглашать ли с «+1»? Решите заранее и напишите явно: «приглашение на два лица» или именное. Недосказанность здесь — источник самых неловких ситуаций.
Что делать с теми, кто не ответил? За неделю до дедлайна — мягкое напоминание. После дедлайна — звонок. Форма на сайте сильно сокращает список «молчунов»: ответить нажатием проще, чем написать сообщение. Подробнее — в статье о сборе ответов.